Förändrad användarhantering

De användare som redan finns i systemet behöver ni inte göra någonting med. Vi har sett till att de har samma rättigheter som de hade innan vi gjorde dessa ändringar. Men ni kanske kan finna något av värde i den nya fördelningen och hitta nya kombinationer för era användare. Nedan följer en beskrivning:

Parkeringsvakt har vi namngett parkeringsövervakning. Inga andra förändringar har gjorts.

Verksamhetsadministratör finns inte i den form som den tidigare gjorde. Nu finns i stället verksamhetsöversikt. Den funktionen kan se allt samt ta ut rapporter och statistik. Denna roll kan kombineras med kontrollpanel, notiser och makulering på webben för att få samma rättigheter som den tidigare verksamhetsadministratören.

Kontrollpanel ger möjlighet att hantera det som finns i kontrollpanelen. Kontrollpanelen kan också användas enskilt.

Vi har brutit ut makuleringsmöjligheten på webben. Detta innebär att användare som ska ha rätt att makulera ärenden på webben behöver ha makulering på webben. Denna måste kombineras med verksamhetsöversikt eller ärendeöversikt. Om en vakt ska kunna makulera sina ärenden på webben behövs makulering på webben i kombination med parkeringsövervakning.

Det som tidigare hette Åskådare heter nu Ärendeöversikt. Inga andra förändringar har gjorts.

Det som tidigare hette användaradministratör heter nu användarhantering. Inga andra förändringar har gjorts.

Fordonsnotisadministratör heter nu Notiser och innefattar både fordonsnotiser och platsnotiser. Inga andra förändringar har gjorts.


nya roller

Parkeringsövervakning
Åtkomst till appen och kan se egna ärenden på parkright.se 

Verksamhetsöversikt
Ser alla ärenden, ser fordons- och platsnotiser, ser kontrollpanelen och har åtkomst till rapporter och statistik.

Användarhantering
Kan lägga till, redigera och ta bort användare

Ärendeöversikt
Kan se och skriva ut utfärdade, exporterade och makulerade ärenden på parkright.se 

Notiser
Kan hantera fordonsnotiser och platsnotiser

Kontrollpanel
Kan hantera det som finns i kontrollpanelen: överträdelser, geografisk information, sidfot, sidhuvud, anteckningsmallar, fabrikat m.m..

Makulering på webben
Kan makulera allas ärenden på webben. Måste kombineras med verksamhetsöversikt, ärendeöversikt eller parkeringsövervakning.

Realtidskarta* är en tilläggstjänst där ni i realtid kan se var det finns personal samt skicka ut en notis om att exempelvis åka på ett ärende som inkommit från er kund.

Värmekarta* är också en tilläggstjänst. En karta som presenterar var övervakningen sker samt i vilken omfattning.

*Tilläggstjänst. Kontakta oss så berättar vi mer!

Prioriterade sökningar

En ny version av appen finns tillgänglig där vi har förbättrat hanteringen av sökningar på fordon.

Varje gång man startar ett nytt ärende och fyller i registreringsnummer eller öppnar ett ärende från ärendelistan görs alltid en sökning i följande tjänster:

  • Fordonsnotiser
  • Larmtjänst (stulna fordon) *
  • Parkeringsanmärkningsskulder (tilläggstjänst endast för gatumark) *

För att göra en fullständig sökning använder man förstoringsglaset som vanligt eller konfigurerar automatisk sökning på de överträdelsepunkter där en sökning på biljetter/tillstånd ska utföras.

*Gäller inte för de kunder som använder en extern söktjänst som t.ex. Paris.

Nya rapporter


Nu finns det lite nya rapporter.
Nytt är också att vi även visar rapporterna som diagram.

Nya rapporter:
-Utfärdade parkeringsanmärkningar per användare
– Utfärdade kontrollavgifter per användare

Ni hittar rapporterna i menyn under uppföljning.

Ärendevyn har fått ett nytt utseende

Vi har byggt om ärendevyn från grunden för att få en bättre upplevelse i den mest använda funktionen på webben.


När vi designade den nya vyn så har vi fokuserat på enkelhet och snabbhet.
Det ska vara enkelt och gå fort att hitta ett specifikt ärende.

Att hitta ett specifikt ärende gör man genom att fylla i hela eller delar av ett registreringsnummer eller ärendenummer, väljer vad man vill söka på och trycker på sökknappen.

Sökningen görs ibland alla ärenden, inte bara i listan som syns på skärmen.


Det går även som tidigare att lista ärenden för en viss tidsperiod. Om man vill lista eller filtrera ärendelistan på något annat sätt än de vi valt att ta med till den nya vyn så finns den tidigare kvar att använda med precis samma funktionalitet som förut.


De gamla vyerna för respektive lagstiftning har vi flyttat till menyalternativet Uppföljning under avsnittet Statistik (se föregående nyhet för instruktioner).

Användarlistan har fått nytt utseende

Några rättningar och förbättringar har gjorts i listan med användare.
Vi vill tipsa om att använda rullgardinsmenyn om ni vill se användare som har en viss roll. Väljer man exempelvis parkeringsvakt så listas alla personer som är parkeringsvakter.

En liknande rullgardinsmeny finns om man är användaradministratör i flera grupper. Man kan då välja att se en specifik grupps användare.

Om man önskar se vad en viss användare har för roller klickar man på den raden eller knappen redigera.

Borttagning av fordonsnotiser

Vid nästa release kommer vi automatisera en borttagning av fordonsnotiser som gått ut för mer än 12 månader sedan. Har ni behov av att spara undan dessa innan dess så kan ni exportera dem till Excel.

Anledningen till att vi gör detta är för att hjälpa er att fullfölja era GDPR-åtaganden, att inte spara personuppgifter längre än nödvändigt.

Om ni önskar förkorta tiden ytterligare är ni välkomna att kontakta supporten.

Urvalskriterium tillagt på allas ärendevyer

Vi vill informera om att vi lagt till ett urvalskriterium på allas ärende-vy / -vyer.
Urvalskriteriet visar ärenden som har en starttid från och med föregående månad.
Vi gör detta för att vyn ska läsas in snabbare och därmed fungera bättre.

Om det uppstår behov att titta på ett äldre ärende kan ni själva redigera urvalskriteriet.

Har ni frågor är ni välkomna att kontakta oss för support.

Många nya funktioner på webben!

Vi har förbättrat fordonsnotiser, platsnotiser och förtydligat ärendehanteringen. 

Menyraden har fått ett nytt utseende. 

Menyvalet notiser innehåller informationslappar, fordonsnotiser samt platsnotiser. 

Uppföljning blev nya samlingsnamnet för statistisk och de nya rapporterna. 

Fordonsnotiser 

  • Importera fordonsnotiser till ParkRight från en Excelfil 
  • Giltighetstid med datum och klockslag 
  • Se vem som skapat / senast ändrat en fordonsnotis 
  • Exportera alla fordonsnotiser till en Excelfil 
  • Fordonsnotiser presenteras tillsammans med sökningar  

Ärendesidan 

  • Makuleringsorsak visas 
  • Vem som har makulerat ett ärende visas på nya ärenden (från och med denna version) 
  • Man anger makuleringsorsak när man makulerar via webbsidan 
  • Fordonsnotiser visas bland söksvaren. 
  • Ett grönt eller rött öga anger om vakten har öppnat upp resultatsvaret på en sökning eller inte. 

Platsnotiser 

  • Det finns nu en sökruta för att lättare hitta bland dessa. 
  • Giltighetstid med datum och klockslag